Informacja o sposobie przyjmowania i załatwiania spraw, a także o sposobach i zasadach udostępniania danych zawartych w rejestrach, ewidencjach, archiwach.
O stanie przyjmowanych spraw, kolejności ich załatwiania lub rozstrzygania można się dowiedzieć bezpośrednio w sekretariatach Oddziałów, sekretariacie lub rejestracji Poradni bądź Dziale w którego zakresie zadań znajduje się przedmiot danej sprawy lub w Sekretariacie Dyrektora.
O kolejności załatwiania lub rozstrzygania spraw decyduje kolejność ich wpływu.
Ze względu na stopień złożoności sprawy oraz konieczność dokonania jej wszechstronnej analizy rozpoznanie sprawy może przebiegać dłużej. Jednakże w każdym przypadku sprawy załatwiane są w terminach określonych ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, a w szczególnych rodzajach spraw w terminach określonych w odrębnych przepisach (np. wnioski o udostępnienie informacji publicznej zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej).